Word-Combinar correspondencia (formatos de campo)

Posiblemente al combinar correspondencia dentro de Word, el formato de los datos de origen no coincida con el formato con el que nos aparece en nuestro documento Word.

Por ejemplo:
Deseamos incluir la fecha en que se envía el documento, y el formato de la fecha en el origen de datos es “diez de marzo de 2010” o “miercoles, diez de marzo de 2010” y en cambio en el documento Word nos aparece como 10/03/2010. Si fuera Excel sería relativamente fácil, nos vamos a opciones de celda y allí modificamos rápidamente el formato, pero en Word es algo diferente.

Al insertar los campos combinados en el documento word, podemos visualizar el nombre del campo, o  bien el contenido del campo final.

Para visualizar y modificar el formato con el que queremos ver el campo tenemos dos alternativa, si bien los parametros que introduciremos serán exactamente los mismos.

El concepto que vamos a tratar es el de “Modificadores de Campo“

Opción 1:

Botón derecho sobre el campo en cuestión (en este caso el campo fecha), y allí le damos a modificar el campo.

Simplemente debemos ir a la opción de nombre de campo y allí añadir el formato que queremos que muestre el campo. En nuestro caso, sera introducir los parámetros para mostrar la fecha en formato largo tal como muestra la imagen.

Los parámetros que hemos introducido son:  { DATE \@ dddd d’ de ‘MMMM ‘ de ‘yyyy }

IMPORTANTE: Si lo hacemos directamente aquí, hemos de incluir las llaves y las comillas simples.

Opción 2:

Realizar las modificaciones directamente sobre el documento.

Con Alt+F9 podemos ver en la línea el formato del campo que se mostrará entre llaves

Al pulsar Alt+F9 de nuevo, volveremos a ver los datos del campo.

ATENCIÓN, es necesario vover a pulsar F9 (sin el Alt) para que se actualicen los cambios. Y a diferencia de la opción anterior, se ha de tener cuidado con las comillas y comillas simbles.

Formato 1:

martes 10 de marzo de 2009

{MERGEFIELD  Fecha { DATE \@ “dddd d’ de ‘MMMM ‘ de ‘yyyy” }}

Formato 2:

martes, 10 de marzo de 2009 (con coma en el texto)

{MERGEFIELD  Fecha { DATE \@ “dddd, d’ de ‘MMMM ‘ de ‘yyyy” }}

Finalmente podemos tener otras necesidades en otro tipo de campos, como importes monetarios, horas, mayúsculas, etc.

Escribir todo en Mayúsculas

{MERGEFIELD  Nombre \* Upper} (solo un juego de llaves)

Escribir todo en minúsculas

{MERGEFIELD  Nombre \* Lower} (solo un juego de llaves)

Importes o números con separadores de miles (Atencion formato númerico es \# y luego un espacio)

{MERGEFIELD Importe \# “#.##0,00 €”} (para separador de miles y símbolo de €)

{MERGEFIELD Importe \# “#.##0,00”} (para separador de miles y número de decimales)

{MERGEFIELD Importe \# “0,00 €”} (para símbolo de €)

Páginas de interés:

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