Nexus-Documentos pendientes

Los documentos comerciales tienen un circuito básico establecido (pueden haber variaciones):

Oferta -> Pedido->Albarán-> Factura

Los documentos pueden estár en diferentes estados:

Documento Abierto/Pendiente/(Servido/Cerrado)

El estado del documento nos indicará si un documento todavía le quedan registros para pasar a otro tipo de documento.

Por normal, los programas mientras quede una línea sin servir completamente, estarán como pendientes o en situación abierta.

Es necesario para poder cerrar un documento o servirlo, que “todas” sus lineas y la cantidad indicada esté servida o anulada.

Una línea estará cerrada o servida si: (Unidades servidas+Unidades anuladas)=Unidades

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Independientemente del estado de los documentos, cada estado del documento puede adoptar diferentes estatus en función de si se trabaja con procesos de autorización.

Por ejemplo, una oferta abierta, puede estar:

• pendiente de aceptar
• aceptada
• rechazada

Es importante, de cara a poder obtener listados coerentes, ceñirse al circuito comercial y a la situación real de cada documento.  (no es útil guardar ofertas indefinidamente que posiblemente nunca se realizarán). Para evitar esto, es imprescindible dotar a los documentos de un periodo de validez, pasado el cual pasen a estar “rechazadas”.